Бронируйте по электронной почте, факсу или телефону. В наши дни практически каждый отель использует Интернет. И-мейл на простом английском ясно выражает ваши потребности, минимизирует языковой барьер, даёт возможность быстро и просто ответить на ваш запрос и бесплатный для обеих сторон.
Включите всю основную информацию в вашем предварительном заказе:
Количество и тип номеров (напр., одноместный номер)
Число и время прибытия
Число отбытия
Особенные потребности (напр., ванная комната, двойная кровать, кондиционер и т.д.)
Дождитесь ответа, затем подтвердите заявку. После того, как вам предложат номер, зарегистрируют вашу заявку, отошлите номер вашей кредитной карты, как задаток. В некоторых случаях, работник отеля может запросить номер вашего паспорта. Будет разумным взять копию подтверждения вашей заявки с собой.
Дайте задаток. Вас могут попросить выслать номер кредитной карты в качестве задатка. Если вы не прибудете в отель, вас могут заставить заплатить за одну ночь пребывания в номере. Чтобы перестраховаться, отсылайте номер в двух письмах или позвоните и продиктуйте номер служащему отеля.
Не паникуйте. Если оказалось, что все отели города заняты, это ещё не означает, что так и есть на самом деле. Часто отели оставляют в запасе пару свободных номеров.